パソコンのフォルダは５つでいい

以前WindowsマシンのOSがおかしくなり、再インストール前にバックアップを取った。
フォルダ数十個、ファイル数千ファイル。
ネットワークディスクに保存するだけでも1時間ちょっとかかった。
このままではバックアップに時間もかかるし、目的のファイルも探しにくい。
そこでフォルダをITmedia Biz.IDのこの記事を参考に「種類別」ではなく「用途別」にしてみた。
今はUbuntuもWindowsも5つのフォルダしか使っていない。
これもひとつのライフハックだ。

・「作業中」フォルダ
今作成中のファイルがここに入っている。
作業内容ごとにサブフォルダを作ってその中に保存している。

・「作業完了」フォルダ
「作業中」で作成を終えたファイルはフォルダごとこの中に入る。
次回作成時のフォーマットにする場合もあるので、捨てずに取ってある。

・「完成品」フォルダ
「作業中」で作成を終えた最終の完成品ファイルがここに入る。
このフォルダには完成品のみで、作業に使ったデータなどは含まれない。

・「一時」フォルダ
ダウンロードしたアプリケーションや、メールの添付ファイルなどをここに入れる。
Webブラウザの保存先もここになっている。
使用後のファイルはすぐに削除される。

・「参考資料」フォルダ
作業用の資料や、パスワードなどのファイルをここに入れる。
使用した後も削除はされない。

UbuntuのHome、Windowsのマイドキュメント共にこの５つのフォルダだけを使用している。
このフォルダ構成にして数ヶ月経つが、いまだに他のフォルダを作ったことがない。
５つしかないのでバックアップも簡単だし、別マシンで同士の同期も楽だ。
目的のファイルを探すのに検索する必要もない。

「用途別」フォルダ構成、一度お試しあれ。